Vos rendez-vous, votre cotation, vos contrats. Au même endroit.

Medicalerte prévient vos patients et libère les créneaux perdus, calcule la cotation juste de chaque passage en citant la règle officielle, et rédige les contrats de votre équipe. Trois modules, un seul espace.

Voir les tarifs Voir les trois modules
  • Vous gardez votre agenda et votre logiciel
  • Rien à installer
  • Mise en service accompagnée

La plateforme

Trois modules, un seul espace.

Les rappels de rendez-vous, l'aide à la cotation et les contrats de votre équipe. Mêmes comptes, mêmes droits, même sécurité : vous activez ce dont vous avez besoin.

  • En service

    Rappels

    Chaque patient est prévenu la veille, relancé, puis appelé s'il ne répond pas. Votre secrétariat ne voit que ce qui demande une décision.

    • SMS, relance et appel automatique
    • Réponses classées toutes seules
    • Alerte immédiate sur chaque créneau libéré

    46 exports d'agenda réels importés, 4 547 rendez-vous, aucun rejet.

  • Nouveau

    Assistance à la cotation

    Déposez le dossier imprimé de votre logiciel métier. Le module lit les comptes rendus, repère les actes réalisés et propose les codes CCAM et NGAP exacts.

    • Lecture des PDF, scans compris, sur nos serveurs
    • Chaque code justifié, règle officielle citée
    • Alerte sur un acte non écrit ou déjà facturé

    Il ne propose jamais un examen qui n'a pas eu lieu : le praticien valide toujours.

  • Nouveau

    Contrats

    Un CDI, un CDD ou un remplacement se rédige en répondant à six questions. Le contrat sort prêt à relire, et l'historique de chaque praticien reste à jour.

    • Questionnaire adapté au contrat et à la profession
    • Fiches praticiens et salariés chiffrées
    • Avenants et duplication en un geste

    Modèles relus par un juriste avant toute signature. Signature électronique : bientôt.

Les rappels sont compris dans tous les forfaits. La cotation et les contrats s'ouvrent établissement par établissement, accompagnés par nos soins.

Ce qui se perd

27 millions

de rendez-vous non honorés chaque année en France. Et ce n'est que le temps perdu que l'on sait compter.

Estimation relayée par l'Ordre des médecins.

  • Des créneaux perdus

    Une absence découverte le matin même ne peut plus être proposée à personne, et les soirées passent à rappeler un par un les patients du lendemain.

  • Des cotations au jugé

    Un acte réalisé mais jamais écrit, un code oublié, une majoration que personne n'ose mettre : cela se chiffre chaque mois, dans les deux sens.

  • Des contrats recopiés

    Le contrat du dernier remplaçant sert de modèle au suivant, et personne ne sait dire quelle version est à jour.

Module 1 · Rappels

Une journée de rappels, sans lever le petit doigt.

Vous importez l'export de votre agenda. Medicalerte s'occupe du reste, aux heures que vous choisissez.

  1. La veille, 10:00

    SMS de rappel

    Chaque patient reçoit un rappel clair et répond OUI ou NON en un geste.

  2. 14:00

    Relance

    Ceux qui n'ont pas répondu reçoivent un second message.

  3. 17:00

    Appel automatique

    Les silencieux, lignes fixes comprises, sont appelés : touche 1 pour confirmer, 2 pour annuler.

  4. En direct

    Alerte d'annulation

    Toute l'équipe voit le créneau libéré à l'instant et peut le reproposer.

Heures données à titre d'exemple : vous réglez chaque étape comme vous le souhaitez.

En direct

Votre journée se met à jour toute seule.

Chaque réponse change le statut du rendez-vous à l'instant. Une annulation déclenche une alerte sur tous les postes du secrétariat.

  • Réponses lues et classées automatiquement
  • Vous gardez la main : les cas ambigus arrivent dans « À traiter »
  • Le STOP d'un patient est toujours respecté

Module 2 · Cotation

Chaque passage coté juste, et expliqué.

Déposez le dossier imprimé de votre logiciel métier. Le module lit les comptes rendus, reconnaît le patient, retrouve ses passages et propose les codes CCAM et NGAP du jour.

  • Les scans sont lus sur nos serveurs, sans service extérieur
  • Chaque code s'appuie sur une règle officielle, citée et sourcée
  • L'historique du patient entre dans le calcul : délais, actes déjà faits
  • Un acte facturé sans trace écrite est signalé avant la validation

Le module ne crée jamais un acte qui n'a pas eu lieu, et le praticien valide toujours.

Module 3 · Contrats

Le contrat de votre remplaçant, prêt en six questions.

CDI, CDD, remplacement : vous répondez à ce qui vous concerne, le contrat se rédige au fur et à mesure. Chaque praticien garde sa fiche et l'historique de ses contrats.

  • Questions adaptées au type de contrat et à la profession
  • Essai, horaires jour par jour, rémunération au choix
  • Avenant ou duplication d'un contrat existant en un geste
  • Fiches chiffrées, numéro de sécurité sociale jamais imprimé

Modèles à faire relire par votre juriste avant la première signature.

Vos gains

Combien de créneaux récupérez-vous ?

Ajustez selon votre activité. Le calcul se fait sous vos yeux.

30
6 %
30 €
50 %

Créneaux récupérés chaque mois

19

Par mois

570 €

Par an

6 840 €

Estimation indicative sur 21 jours ouvrés, selon vos hypothèses.

Confiance

Né dans un vrai secrétariat médical. Sécurisé comme il se doit.

En service chaque jour depuis plus de six mois

Medicalerte est né pour un centre ophtalmologique qui l'utilise au quotidien. Chaque écran a été pensé avec son secrétariat, pas sur un tableau blanc.

Connexion vérifiée

Sur un appareil inconnu, un code à 6 chiffres est demandé en plus du mot de passe.

Données chiffrées par établissement

Les informations de vos patients sont chiffrées avec une clé propre à votre espace.

Journal scellé

Qui a fait quoi et quand : un historique qui ne peut être ni modifié ni effacé.

Opposition respectée

Un patient qui répond STOP ne reçoit plus rien, automatiquement.

Tarifs

Un forfait clair. Rentabilisé dès quelques créneaux.

Prix nets, TVA non applicable, article 293 B du CGI. Au-delà de l'inclus, chaque envoi est payé par un solde prépayé : jamais de mauvaise surprise.

Offre fondateur −20 % et installation offerte pour les 20 premiers établissements.

  • Cabinet

    Populaire

    69 € par mois

    Fondateur : 55,20 € par mois

    • Jusqu'à 5 praticiens
    • 5 comptes pour votre équipe
    • 400 SMS inclus par mois
    • 50 appels automatiques inclus
    • Statistiques et export
    • Un seul lieu de consultation
    • Support : par email, reponse sous un jour ouvre
    Choisir Cabinet

    Installation 149 €, offerte avec un engagement d'un an

  • Centre

    249 € par mois

    Fondateur : 199,20 € par mois

    • Jusqu'à 15 praticiens, puis 12 € par praticien
    • 15 comptes pour votre équipe
    • 1500 SMS inclus par mois
    • 200 appels automatiques inclus
    • Statistiques et export
    • Plusieurs sites
    • Support : interlocuteur dedie, formation de l'equipe, bilan mensuel
    Choisir Centre

    Installation 590 €, offerte avec un engagement d'un an

Questions

Tout ce qu'on nous demande avant de commencer.

Faut-il changer de logiciel d'agenda ?

Non. Vous gardez votre agenda : il suffit d'importer son export Excel ou CSV. Les colonnes sont reconnues automatiquement et un rendez-vous déjà connu n'est jamais créé en double.

Que se passe-t-il si un patient n'a qu'une ligne fixe ?

Il ne peut pas recevoir de SMS : il est appelé automatiquement et confirme ou annule avec les touches de son téléphone. L'appel est compris dans les deux forfaits.

Et si nous dépassons les SMS inclus ?

Les envois suivants sont payés par votre solde prépayé, au tarif de votre forfait. Vous êtes prévenu à 80 % puis à 100 % de l'inclus ; la recharge automatique, si vous l'activez, évite toute interruption.

Les patients peuvent-ils refuser les messages ?

Oui. Une réponse STOP met le numéro en opposition : plus aucun rappel ne part vers lui, sans intervention de votre part.

Combien de temps pour démarrer ?

L'espace se crée en quelques minutes. Nous vous accompagnons ensuite pour régler vos horaires d'envoi, vos textes et votre premier import.

Faut-il prendre les trois modules ?

Non. Chaque module s'active séparément : beaucoup commencent par les rappels, d'autres par la cotation. Vous changez d'avis quand vous voulez, sans rien réinstaller.

Sur quoi s'appuie la cotation proposée ?

Sur la CCAM et la NGAP en vigueur à la date des soins, et sur l'historique du patient enregistré chez vous. Chaque proposition affiche la règle qui l'a produite, avec sa source ; la cotation reste validée par le praticien, et le module ne propose jamais un acte qui n'a pas eu lieu.

Les contrats sont-ils juridiquement valables ?

Les modèles suivent le code du travail et les règles propres aux centres de santé, mais ils doivent être relus par votre juriste avant la première signature. Le module vous fait gagner la rédaction et le suivi, pas le conseil juridique.

Demain, vos rappels partent tout seuls. Et le reste suit.

Créez votre espace, importez l'agenda du lendemain : les premiers rappels peuvent partir dès ce soir. La cotation et les contrats s'activent quand vous le décidez.

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Vous préférez en parler ?

Laissez vos coordonnées : nous vous rappelons ou fixons une visio de 20 minutes pour répondre à vos questions et voir l'outil en situation.

Vous préférez

Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter. En savoir plus